Signaturer i era inkorgar är uppdelat i två delar: en gemensam signatur för hela gruppen och en individuell signatur för användare.

Gemensam signatur: En del som är likadan för alla kollegor, exempelvis företagslogo.

Om du väljer att ha både en gemensam och en individuell signatur kommer alltid den personliga signaturen ligga högst upp följt av den gemensamma signaturen under till.

Ställ in den gemensamma signaturen:

1. Klicka på Kanaler i vänstermenyn.

   

2. Klicka på den inkorg ni vill ställa in signaturen för under Mail.

   

3. Välj Gemensam signatur i undermenyn.

   

4. Formulera en signatur för hela gruppen, t.ex. adress, logo, hemsida etc., och klicka på Spara.

   

*OBS: Om ni har fler inkorgar tänk på att ställa in den gemensamma signaturen för varje enskild inkorg.*

Ställ in en individuell signatur för varje användare:

Om du vill ställa in signaturer för dina kollegor som kommer arbeta i inkorgen gör följande:

1. Gå till inkorgens inställningar (se tidigare steg) och välj Användare i undermenyn. Där ser du de som har tillgång till inkorgen.

   

2. Klicka på Inställningar för aktuell kollega och editera fältet Egen e-postsignatur under inkorgen.

   

Exempel på personlig signatur: Med vänliga hälsningar, {name}, {title}

Glöm inte att klicka på spara!

Ställ in din egna signatur

1. Klicka på ditt namn i övre högra hörnet och välj Inställningar.
2. Där kan du på samma sätt som tidigare beskrivet lägga in en individuell signatur per inkorg.